Skip to main content

Cumplimiento: RVTC y Verifactu

Dos obligaciones con fecha para las empresas de transfers. Aquí te contamos, sin adornos, qué hace ya TransfersManager por ti, qué todavía no y qué te toca a ti.

De un vistazo

RVTC (RD 785/2021)

Conectado en el entorno de integración del Ministerio. Producción pendiente de la autorización de un primer titular.

Verifactu (RDL 15/2025)

Facturación legal integrada. El envío a la AEAT está construido, pero todavía no está activo.

RVTC: comunicar cada servicio al Registro

Qué exige

El Real Decreto 785/2021 obliga a los titulares de autorizaciones VTC a comunicar al Registro de Comunicaciones de Servicios VTC del Ministerio de Transportes los datos de cada servicio antes de que empiece. Los cambios y las anulaciones también se comunican.

Qué hace TransfersManager

  • Comunica el alta de cada servicio al Registro cuando tiene vehículo asignado, y el inicio cuando el conductor arranca el viaje.
  • Envía por ti los cambios de destino o de vehículo y las anulaciones que el Registro admite.
  • Guarda cada comunicación con su identificador, para que tengas el rastro completo si te lo piden.
  • Solo comunica las reservas de flotas con autorización VTC que hayan activado la opción en su panel.

En qué punto está

Tenemos el alta en el entorno de integración del Ministerio y el sistema está construido contra su manual de integración (versión 2.4, octubre 2024). Para pasar a producción, el Ministerio exige que al menos un titular VTC real nos autorice como plataforma intermediaria. Hasta que eso ocurra, en producción las comunicaciones se simulan y no llegan al Registro real. Si estás obligado hoy, sigue comunicando como lo haces ahora: no te prometemos la conexión real hasta que esté activa.

Qué tienes que hacer tú

  1. Entra en la Sede electrónica del Ministerio de Transportes (aplicación del Registro VTC) con Cl@ve o certificado digital.
  2. Abre la opción «Autorizar comunicaciones» y busca a Codelabs Studio S.L. por su NIF B88708797.
  3. Elige la relación «Intermediario o plataforma» y asigna tus autorizaciones, o marca «Gestionar todas mis autorizaciones» para que las nuevas queden cubiertas sin repetir el paso.
  4. En tu panel de TransfersManager, en los ajustes de la empresa, indica que eres titular VTC, rellena el número de autorización y confirma que has dado esa autorización en la Sede.
  5. Activa «Autorizar a la plataforma a comunicar por mí». A partir de ahí, cada reserva con vehículo asignado se comunica sola.

Una matrícula que no hayas asignado en la Sede será rechazada por el Registro. Si añades vehículos nuevos, asígnalos también allí.

Verifactu: facturas que no se pueden manipular

Qué exige

El sistema Verifactu obliga a que el software de facturación impida alterar las facturas y registre cada una con una huella encadenada. Es obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para los autónomos desde el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025).

Qué ya está integrado

  • Serie de facturación legal, con numeración correlativa sin saltos ni duplicados, por emisor y año.
  • Facturas inmutables: una vez emitida, no se puede modificar ni borrar. Los errores se corrigen con una factura rectificativa; una factura emitida por equivocación se anula, y su número no se reutiliza.
  • Un registro por cada factura emitida o anulada, con huella (hash) encadenada con el anterior, según la especificación de la AEAT.
  • Código QR tributario, que se imprime en la factura solo cuando el envío a la AEAT está activo (un QR que el cliente no pudiera verificar sería engañoso).

Qué todavía no está activo

El envío de los registros a la AEAT está construido, pero está desactivado: hasta hoy no hemos enviado ninguna factura, ni siquiera al entorno de pruebas de la AEAT. Nuestro plan es probarlo allí y activarlo antes de que la obligación entre en vigor, pero es un plan, no un hecho. Para enviar en tu nombre necesitaremos además tu representación firmada.

Qué tienes que hacer tú

  1. Emite tus facturas desde TransfersManager en lugar de hacerlas a mano: así quedan en la serie legal y con su registro.
  2. Comprueba en tu panel que los datos fiscales de tu empresa (razón social y NIF) son correctos: son los que figuran en cada factura.
  3. Cuando el envío esté disponible, firmarás la autorización para que TransfersManager envíe tus registros a la AEAT en tu nombre y la activarás en tu panel. Te avisaremos.
  4. Si ya facturas con otro programa, ese programa tiene que cumplir Verifactu por su cuenta. Consulta con tu gestor cuál te conviene.

Qué te toca según tu caso

  • Tengo autorizaciones VTC

    Tienes que comunicar cada servicio al Registro. Da la autorización en la Sede y actívalo en tu panel. Hasta que la conexión real esté activa, sigue comunicando como hasta ahora.

  • Mi flota es de taxi o de otro tipo

    El Registro VTC es para autorizaciones VTC, y TransfersManager solo comunica las de ese tipo. La facturación legal te sirve igual.

  • Soy una sociedad (S.L., S.A.)

    Tu fecha para Verifactu es el 1 de enero de 2027. Empieza a emitir tus facturas desde TransfersManager con tiempo para llegar con la serie ya en marcha.

  • Soy autónomo

    Tu fecha para Verifactu es el 1 de julio de 2027. Mismo consejo: emite desde ya con la serie legal.

Esta página es información general sobre cómo funciona TransfersManager, no asesoramiento jurídico ni fiscal. Confirma tu caso con tu gestor o asesor.

Empieza con tu flota hoy

Crea tu cuenta gratis y deja la facturación y el registro de servicios preparados antes de que sean obligatorios, o escríbenos si quieres que revisemos tu caso.